Liste de présence
Simon Hayotte
Emmanuel Hanot
Eric Santy
Daniel Felix
Nicolas Mercier
Cyril Champagne

Contexte
En raison des incidents qui ont ravagé le gymnase du Ban-Saint-Martin, le club ne dispose plus de sa structure d’accueil principale.
Par conséquent, le nombre de créneaux est limité et certains joueurs se trouvent dans l’incapacité de pratiquer le badminton.

1) Créneaux

Les créneaux sont répartis sur Metz et les environs.

a) Créneaux à Metz
– Mardi soir au gymnase de la Grange Aux Bois de 20h30 à 22h30 :
Jeu libre pour les compétiteurs classés D2 et +
– Mercredi soir au gymnase du lycée de la Communication de 20h à 22h :
Entraînement et jeu libre pour les compétiteurs adultes
– Jeudi soir au gymnase Périgueux à BelleCroix de 20h à 22h :
Jeu libre pour les loisirs de 20h à 22h et compétiteurs NC/D4/D3
b) Créneaux dans les environs
– Augny : Samedi 10h-12H(10 Loisirs/Compétiteurs Adultes)
– Faulquemont : Lundi de 20h à 22H(8 Compétiteurs), Vendredi de 20h à 22H(8 Compétiteurs)
– Florange : Lundi de 20h30 à 22h30(10 Compétiteurs), Mercredi de 20h30 à 22h30(10 Compétiteurs)
– Jarny : Lundi de 20h à 22h(10 Compétiteurs), Mercredi de 20h à 22h(10 Compétiteurs)
– Saint-Avold : Mardi de 20h à 22h(4 Compétiteurs/Loisirs), Jeudi de 20h à 22h(4 Compétiteurs/Loisirs)

Remarques :
– des feuilles d’inscription électroniques sont mises à disposition sur le forum http://www.msqb.fr/forum/ rubrique Créneaux.
La procédure d’inscription est la suivante : cliquer sur « S’enregistrer » , accepter le règlement, saisir ses informations personnelles.
– prière de s’inscrire toutes les semaines dans 1 seul créneau, même après y avoir participé. Par la suite, la feuille est envoyée au club concerné.
La commune de Woippy pouvait nous mettre à disposition 2 gymnases. Le but était d’affecter des créneaux aux loisirs et jeunes.
Les derniers tests ont eu lieu la semaine du 19 décembre avant la prise de décision.

c) Créneaux jeunes
– Lundi 18H30 à 20H à Augny : Compétiteurs Jeunes encadrés par Joan/Charlène en alternance.
Remarque : 2 terrains disponibles
– Jeudi de 17h à 18h à l’Olympium de Woippy : Loisirs enfants (6/12ans) et Compétiteurs enfants (6/12ans) encadrés par Daniel
– Samedi de 10h à 11h30 à l’Olympium de Woippy : TOUS les jeunes encadrés par Daniel
Remarque : créneau ouvert les week end sans compétition jeunes.

d) Créneau loisirs supplémentaire
– Samedi de 14h à 17h à Marly : jeu libre Loisirs encadrés par Clément Henquinet(fournisseurs de volants)
Pré-requis : présence de Clément Henquinet dans un 1e temps et les participants doivent poster un message en début de semaine sur le forum. L’idée est de passer la main pour l’accès à la salle à des loisirs qui y vont régulièrement.
Remarque : créneau ouvert les week end ou Clément ne fait pas de compétition.
– potentiellement, samedi de 10h à 12H à Augny (10 Loisirs/Compétiteurs Adultes)
-> pré-requis : accord d’Augny et responsable volants disponible

e) Créneaux non retenus
COSEC : salle trop glissante et dangereuse
– Lundi de 18h30 à 20h : adolescents
– Mardi de 20h à 21h30 : loisirs

2) Remboursement :

a) Loisirs : des créneaux sont disponibles à Bellecroix et Marly. Par conséquent, aucun remboursement ne sera effectué.

b) Jeunes : un remboursement sera proposé aux jeunes non pris en charge par les entraîneurs Daniel Felix, Joan Gomez et Charlène Gewe.

c) Montant : pour chaque cotisation, le club fait une demande de licence (payante). Par conséquent, le montant remboursé correspond à la différence entre le montant de la cotisation et les frais de demande de licence.
Remarque : les personnes souhaitant s’inscrire dans un autre club n’ont pas à payer une deuxième fois le montant de la licence.

3) Recettes :

En raison des remboursements de frais d’inscription, des subventions moindres et du nombre de compétiteurs en augmentation, le club doit faire des restrictions budgétaires et supprimer certaines prestations (cf 4))

4) Tournois :

a) Financement des frais d’inscription par le club
Auparavant, le club paie 1/3 des frais d’inscription aux tournois. A compter du 1e janvier, les compétiteurs rembourseront au club la totalité des frais avancés par le club.

b) Délai de remboursement des frais avancés sur les tournois
Les compétiteurs auront un délai d’1 mois pour rembourser sous peine que le club ne gère pas leur inscription (pas d’avance de frais et pas de gestion dans la feuille d’inscription)
Les chèques peuvent être transmis aux responsables de créneaux (merci d’informer le trésorier par email ou sur le forum)

5) Volants :

– Les volants seront fournis toute l’année pendant les créneaux et en compétition
Suggestion : acheter seulement des forza

6) Indemnisation en fin d’exercice

En fonction du résultat comptable de l’exercice 2011-2012, les membres seront indemnisés. Ex : remboursement de tournois (prime de résultats), de frais d’interclubs.

7) Procédure de demande de remboursement et validation d’inscription

– Les parents des jeunes non pris en charge qui souhaitent être remboursés peuvent contacter le trésorier par email.
– pour les jeunes et loisirs, un certain nombre de dossiers d’inscription sont en suspens (les chèques n’ont pas été encaissés). Prière de contacter le trésorier pour valider ou annuler l’inscription, la demande de licence étant très importante pour l’assurance.

8) T-shirts

– les personnes qui ont commandé des t-shirts qui n’ont pas été livrés sont priées d’envoyer un email à amoun57@hotmail.com.